档案管理系统录入注意事项及问题解答

（遇到问题请先认真查看“系统使用说明”）

1、各校录入档案管理系统的人数以2008年5月份工资表为基数（自收自支人员要加上），交流（借用）人员由原单位登记；退休人员不录入；

2、姓名用字以工资表中为准，不得使用同音字。出生年月、参加工作时间以2006年工改为准，“从教时间”指的是进入学校任教年月。“不计教龄月”指的是06年工改中扣减工教龄的年限，具体情况要在“学习简历”中注明；

3、“学历简历”中要注明初始学历和最高学历，后取得学历的提供相应学籍档案；民师转正上师范的“学习形式”为“函授”，“学习方式”06年工改中扣减年限的填“脱产”，不扣减的填“业余”；

4、“荣誉称号”栏填写最高级别的，如有多个荣誉称号的，在“奖励”中按时间顺序填写完整，（学校）要提供相应的表彰文件（或文号）、荣誉证书原件及复印件2份，复印件学校上报、存档各一份；

5、“岗位变动”指的是“转岗”情况，即工人（职员）岗位与教师岗位间的变动；“职务变动”指学校中层及以上行政职务的变动，这里不是指教师职称；“职称变动”时间以职称资格证上评审时间为准；

6、“人员编号”是系统自动生成，但可以人工调整编号，从“数据更新”→“人员编号调整”中进行；

7、年度考核从1994年开始填写。“考核考评类型”不填，“考核考评内容”填写“年度考核”，“结论”为年度考核等次；

8、残疾人为“2007年按比例安排残疾人就业年审”中上报人员，须提供《中华人民共和国残疾人证》复印件。